Die Christoph Merian Stiftung fördert den sozialen Zusammenhalt, die kulturelle Vielfalt und den sorgfältigen Umgang mit der Natur in der Stadt Basel.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n zuverlässige:n

Direktionsassistent:in (60–80%)

Ihre Aufgaben:

• Führung des Sekretariates der Stiftungskommission und der Geschäftsleitung inkl. Protokollführung
• Administrative Unterstützung des Direktors: Terminkoordination, Korrespondenz, Bearbeiten von Rechnungen, Ablage
• Aufbereitung von Unterlagen, Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen
• Organisation der jährlichen Stiftungsreise
• Mitwirkung in abteilungsübergreifenden Projekten 

Das bringen Sie mit:

• Grundbildung als Kauffrau/Kaufmann (EFZ/WMS) oder fundierte Ausbildung in einem anderen, vorwiegend administrativen Beruf
• Weiterbildung zur Direktionsassistent:in oder Betriebsökonom:in von Vorteil
• Stilsicheres, sehr versiertes Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung und Begabung in der Protokollführung
• Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägter Teamspirit
• Positive Kommunikation sowie sympathisches, freundliches Auftreten
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung (intern und extern)
• Strukturierte, vorausschauende, termingerechte Arbeitsorganisation
• Besonderes Interesse am Stiftungszweck und den Förderprojekten und Vermögensbewirtschaftung der CMS

Das bieten wir Ihnen:

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
• offenes, kollegiales Team, in welchem Zusammenarbeit und Hilfsbereitschaft grossgeschrieben werden
• attraktiver Arbeitsplatz in der Basler Innenstadt
• zeitgemässe Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungskonditionen

Bewerbungsverfahren:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschliesslich Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen im PDF-Format per E-Mail an bewerbung@cms-basel.ch. Über ein Foto freuen wir uns. 

Anmerkungen:

Bitte geben Sie im Betreff Ihrer E-Mail «Direktionsassistenz» an.

Für weitere Informationen oder Fragen steht Ihnen Nadine Gembler, Leiterin Personal & Services (Tel. 061 226 33 21) gerne zur Verfügung.

Vielfalt ist für die Christoph Merian Stiftung eine Bereicherung – deshalb freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Identität, ethnischer oder sozialer Herkunft.