Assistentin / Assistent Soziales 70%

Die Christoph Merian Stiftung setzt sich für Menschen in Not, eine gesunde Umwelt und das kulturelle Leben in der Stadt Basel ein. Im Bereich Soziales bezieht sich das Förderprogramm auf die drei Handlungsfelder Prävention und Bekämpfung von Armut, Kinderfreundliche Lebensräume und Sozialer Zusammenhalt.

Wir suchen für die Abteilung Soziales ab 1. Dezember 2018 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Assistentin / Assistenten 70%

In dieser anspruchsvollen Funktion sind Sie für die administrative Unterstützung der Leiterin der Abteilung Soziales sowie für die Abteilungskoordination verantwortlich. Sie übernehmen die Terminplanung, organisieren Sitzungen und Workshops, bereiten diese vor und führen das Protokoll. In Zusammenarbeit mit der Abteilungsleiterin bereiten Sie Entscheidungsgrundlagen auf, wirken bei der Erstellung der Abteilungsbudgets sowie der Finanzplanung als auch bei der Überwachung der Kosten und der Einhaltung der finanziellen Vorgaben mit. Ausserdem gehören allgemeine administrative Aufgaben wie selbständige Korrespondenz, Telefondienst und die Organisation von Anlässen zu Ihren Aufgaben. Als Praxisbetreuer/in stellen Sie die Ausbildung von kaufmännischen Lernenden während ihrer Ausbildungszeit in der Abteilung Soziales sicher.

Neben einer kaufmännischen Grundausbildung bringen Sie sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse mit und drücken sich in Deutsch mündlich sowie schriftlich stilsicher aus. Dank Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sind Sie in der Lage, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und diese sehr selbständig zu erledigen. Sie bringen sich gerne aktiv in einem Team ein und zeichnen sich durch Einsatzbereitschaft und eine strukturierte Arbeitsweise aus.

Reizt Sie die beschriebene Funktion und Sie erfüllen die Voraussetzungen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (PDF-Format) bis zum 2. November 2018 an Franziska Werder, Leiterin Personal a.i. Gerne steht sie Ihnen unter der Telefonnummer +41 61 226 33 21 bei Fragen zur Verfügung. Bewerbungen von Personalvermittlungen können nicht berücksichtigt werden.

Ihre Ansprechpartnerin

 

Franziska Werder
Leiterin Personal a. i.

Christoph Merian Stiftung
St. Alban-Vorstadt 12
CH-4052 Basel

bewerbung@cms-basel.notexisting@nodomain.comch

Tel. +41 61 226 33 21